تقديم محادثة WhatsApp كملحق (נספח)
يجب أن يكون من السهل الاقتباس من الملحق والتحقق منه. والمحادثة الملصقة كصور شاشة لا تلبي أياً من هذين الأمرين.
لتقديم محادثة WhatsApp كملحق، قوموا بإنتاج ملف PDF للجزء ذي الصلة من المحادثة مع تسمية الملحق (على سبيل المثال נספח א') وأرقام صفحات متسلسلة على كل صفحة، تسبقها صفحة غلاف توضح محتويات الملحق: المحادثة، المشاركون، النطاق الزمني والملف المصدر. يقوم נספח ببناء ذلك تمامًا من تصدير WhatsApp، ويضيف رمز تجزئة SHA-256 للملف المصدر إلى صفحة الغلاف، ويدرج الوسائط في فهرس. يُرفق بعد ذلك ملف PDF بلائحة الدعوى أو الإفادة المشفوعة بالقسم ويتم الإشارة إليه مثل أي ملحق آخر.
ما يحتويه ملحق المحادثة الجيد
- صفحة غلاف تحتوي على تسمية الملحق، اسم المحادثة، المشاركين، النطاق الزمني المتضمن، واسم الملف المصدر ورمز التجزئة (Hash) الخاص به.
- كل رسالة ضمن النطاق الزمني، كل منها مع التاريخ والوقت والمرسل.
- تسمية الملحق ورقم الصفحة على كل صفحة، لكي تتمكن لائحة الدعوى من الإشارة إلى "الملحق ج، صفحة 7".
- معالجة الوسائط بشكل متسق: الصور كصور مصغرة، والملفات الأخرى مُدرجة في فهرس مع أسمائها وأوقاتها.
إعداد التسمية
تُسمي المكاتب الملاحق بطرق مختلفة: נספח א'، נספח 1، נספח ת/3. اكتبوا التسمية مرة واحدة وستظهر على الغلاف وعلى كل صفحة. تحفظ خطة Office (المكتب) التنسيق الخاص بكم بحيث يبدو كل ملحق صادر عن المكتب متطابقاً.
محادثة واحدة، عدة ملاحق
أحيانًا تدعم محادثة واحدة ادعاءات متعددة، كل منها في ملحق خاص به. قوموا بتصدير نفس المحادثة عدة مرات مع نطاقات زمنية أو مرسلين مختلفين، وكل منها بتسميتها الخاصة. توضح كل صفحة غلاف النطاق الخاص بها، بحيث تكون العلاقة بينها واضحة.
عندما يكون حجم الملحق كبيراً جداً
يمكن للمحادثة التي تحتوي على العديد من الصور أن تتجاوز حد ملف الـ 30MB في نظام نت همشباط. يقوم נספח بتقسيمها إلى أجزاء عند فواصل الصفحات، بحيث تُسمى كأجزاء من نفس الملحق. انظروا البقاء دون حد الـ 30MB.
تحويل ملف التصدير إلى ملحق
أدرجوا ملف تصدير WhatsApp وعاينوا الصفحات الثلاث الأولى مجانًا. تبقى المحادثة على حاسوبكم.
ابدؤوا باستخدام بريدكم الإلكتروني
البريد الإلكتروني فقط. نرسل الرابط للبدء ولا شيء غير ذلك.
الأسئلة
هل يمكنني استخدام تسميات باللغة العربية أو الإنجليزية؟
نعم. التسمية هي نص حر، مثل ملحق 1 أو Appendix A، ويتبع التنسيق لغة المحادثة.
هل يستمر ترقيم الصفحات عبر الأجزاء المُقسّمة؟
نعم. يستمر ترقيم الصفحات بشكل متسلسل عبر أجزاء الملحق الواحد.
هل يمكن الاستغناء عن صفحة الغلاف؟
نعم، ولكن يوصى بها: فهي توضح النطاق الزمني ومصدر الملحق في مكان واحد.